营业执照拿到手，很多创业者问的第一句话是：「接下来是不是该刻章了？」——对，印章是公司对外活动的「签名」，合同、发票、银行结算都离不开它。但公章、财务章、合同章、发票章到底各管什么？去哪里刻才正规？要不要备案？这篇把深圳新公司刻章备案的事一次讲清。
一句话结论：公司通常需要公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章（按需）、法定代表人名章五类印章；刻章必须找公安机关备案的刻章网点，材料主要是营业执照和法定代表人身份信息，正规网点刻制信息实时上传公安备案系统；印章要专人保管、按用途使用，丢失要第一时间挂失重刻。
一、公司印章有哪些，各管什么
- 公章——圆形章，代表公司整体意志，对外签约、出具证明文件、工商税务事项等场合使用，是效力最高的印章；
- 财务专用章——用于银行结算、支票、收付款凭证等财务事项，通常由财务负责人保管；
- 发票专用章——开具发票时加盖，样式有统一规定，企业开票前需在税务系统完成留存备案；
- 合同专用章——专门用于对外签订合同，与公章签合同具有同等效力，业务量大、用印频繁的公司常分开管理；
- 法定代表人名章——法人个人章，常与公章、财务章配合用于银行开户等事项。
新公司起步阶段一般刻公章、财务章、发票章、法人章四枚即可，合同专用章、部门章等按业务需要再补。
二、印章怎么刻：正规渠道与公安备案
- 渠道——到公安机关备案的刻章网点办理，深圳各区均有正规刻章网点，部分支持线上提交材料、线下取章；不要图便宜找无资质小摊私刻；
- 备案——公章等印章刻制信息由刻章网点实时上传公安机关印章备案系统，备案完成后印章才具备合法效力；
- 防伪——正规网点刻制的印章通常带防伪编码或芯片，可通过官方渠道核验真伪，交接、验章时注意查看；
- 材料——一般需要营业执照、法定代表人身份信息、经办人身份信息，部分网点支持用电子营业执照在线核验。
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三、刻一套章要花多少钱、多久能好
- 费用——印章价格与材质、工艺有关，常见几十元至百余元一枚不等，具体以刻章网点公示价格为准；
- 时间——常规印章多数网点当天可取，加急或特殊材质另议；
- 材料备份——保管好刻章回执、备案凭证和发票，后续银行开户、税务登记、社保开户等环节都可能用到印章。
四、印章保管与使用的四个常见坑
- 印章私刻——擅自刻制公司印章用于签约担保等行为涉嫌违法，严重的构成犯罪，务必将印章保管交给可靠人员；
- 印章混用——拿公章当合同章、拿财务章盖发票，责任不清，产生纠纷时举证困难，按用途专用；
- 公章外借——把公章借给他人使用，对方以公司名义签订的合同公司可能仍需担责，能不借就不借；
- 丢失不急——公章丢失拖延处理，可能被冒用签合同、开票，第一时间挂失重刻并通知相关方。
五、印章常见问题
- 挂靠地址注册的公司能正常刻章吗？——能。刻章备案与注册地址是实体办公还是商务秘书托管没有直接关系，公司依法登记即可办理；
- 印章丢了怎么补？——到公安机关备案的刻章网点办理挂失，重新刻制，按规定登报作废（以业务需要和网点要求为准）；
- 公司注销后印章怎么办？——按规定交回或销毁处理，不要随意丢弃。
行动建议：印章三步走：①领到执照后尽快到备案网点刻制公章、财务章、发票章、法人章四枚；②印章到店后当场核对备案信息，安排专人保管；③规范用印登记，丢失立即挂失。如果你正计划在深圳创业，注册公司、刻章备案、记账报税可以一站式交给我们——电话400-900-8283，免费帮你评估创业起步方案。