2026年深圳新公司第一次招人：劳动合同、社保公积金、试用期与用工避坑指南

公司注册下来，执照、公章、对公账户都齐了，业务也开始有单了，这时候最急的事往往只剩一件：招人。可第一次招人，很多老板是一边招一边发懵——合同要不要签？哪天签？社保什么时候交？试用期给多少工资合法？这些问题没搞清楚就急着用人的，等员工离职时被主张二倍工资、补缴社保、劳动仲裁的案例并不少见。这篇把新公司第一次招人的实务讲清楚：劳动合同、社保公积金、试用期、工资底线、入职手续和离职风险。

一、先签合同再干活：书面劳动合同是硬要求

• 一个月内必须签——《劳动合同法》规定，建立劳动关系应当订立书面劳动合同，已用工未同时签的，应当自用工之日起一个月内补签，这是法定时限，不是"看情况"；
• 超期不签赔二倍工资——超过一个月不满一年未签书面合同的，要向劳动者每月支付二倍工资；超过一年不签，视为已订立无固定期限劳动合同；
• 口头"先干着"风险最大——熟人介绍、朋友帮忙也属于事实劳动关系，出了争议一样按劳动关系处理，该补的合同、社保一样不少；
• 合同内容别省项——劳动合同期限、工作内容和工作地点、工作时间和休息休假、劳动报酬、社会保险、劳动保护等是必备条款，逐项写清，空白合同等于埋雷。

二、社保公积金：新公司怎么开户、什么时候交

• 三十日内参保——用人单位应当自用工之日起三十日内为职工办理社会保险登记，试用期同样必须参保，不存在"转正才交社保"；
• 新公司先开户——新设立的公司需要先完成社保单位参保登记（深圳通过社保经办机构/电子税务局等渠道办理，以现行流程为准），再为员工做人员参保；
• 公积金同步办理——住房公积金单位缴存登记与员工缴存也应按深圳现行规定同步办理，员工入职当月或次月按单位规则缴存；
• 基数合规——缴费基数按员工实际工资申报，不能为省钱统一按最低基数缴，被投诉或稽查后仍需补缴并可能产生滞纳金。

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三、试用期：多久合法、工资怎么定

• 按合同期限分档——三个月以上不满一年：试用期不超过1个月；一年以上不满三年：不超过2个月；三年以上及无固定期限：不超过6个月；不满三个月的，不得约定试用期；
• 只能约定一次——同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，不能"续约再试用""换岗再试用"；
• 试用期工资底线——不得低于本单位相同岗位最低档工资或劳动合同约定工资的80%，且不得低于深圳最低工资标准（以市人社局公布的最新标准为准）；
• 试用期也签合同、也交社保——试用期包含在劳动合同期限内，社保从用工之日起缴，试用期不是"免责期"。

四、工资、加班与休息的底线

• 按时足额发——工资应当以货币形式按月支付，不得克扣或无故拖欠；发薪日在劳动合同里写明，别"看心情"；
• 加班费规则——工作日延长工作时间、休息日加班（未安排补休）、法定节假日加班，分别按不低于工资的150%、200%、300%支付，这是《劳动法》的底线；
• 休息休假——每周至少休息一日，法定节假日放假，年休假按累计工作年限享受，新员工当年按实际工作时间折算；
• 工资条——建议每月提供工资明细，员工对工资构成有异议时有据可查，也能避免"提成怎么算"的口水仗。

五、入职手续与制度告知

• 入职登记——员工基本信息、联系方式、紧急联系人、学历与工作经历，入职登记表存档，日后社保、仲裁、背景核实都用得上；
• 规章制度要"看得见"——考勤、请假、保密、绩效考核等制度，签收确认留痕；《劳动合同法》要求涉及劳动者切身利益的规章制度须经民主程序并公示告知，否则难以作为处理依据；
• 离职证明与社保转移——招人时注意核验上一家单位的离职证明（避免双重劳动关系风险），员工离职时依法出具离职证明并办理社保停保；
• 员工手册——新公司哪怕三五个人，一份简单的员工手册（考勤、休假、报销、奖惩）就能省掉大量"口说无凭"的纠纷。

六、解雇、离职与新公司用工避坑

• 试用期辞退也要有依据——"不符合录用条件"要有明确的录用条件并留证据，不能随口一句"不合适"就辞退；
• 违法解除代价高——违法解除劳动合同要按经济补偿标准的二倍支付赔偿金（经济补偿按工作年限，每满一年一个月工资），小公司最怕这种"学费"；
• 灵活用工的边界——兼职、劳务、外包可以做，但要区分清楚：符合劳动关系特征的（接受管理、按月发薪、长期用工）就按劳动关系规范处理，硬签"劳务合同"规避社保，仲裁时照样认定劳动关系；
• 别忽略工伤风险——员工上下班途中、工作期间发生事故，工伤保险要兜底；没参保的，用人单位自担全部工伤责任，成本可能远超保费。